Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 39004662Обновлено 14 декабря
В избранные

Документовед, секретарь, помощник руководителя, специалист по кадрам

30 000 Р, полный рабочий день
Жен., 37 лет (21 января 1980), среднее специальное образование, замужем, есть дети
Северск
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 5 месяцев
4 месяца
июнь  — сентябрь 2017
Начальник отдела документационного обеспечения управления
ООО "Сибмагистраль", Томск, полная занятость
Дорожное строительство
Обеспечение ведения делопроизводства (прием, ведение, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции).

Регистрация поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя Компании.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем Компании, участие в них, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Принятие участия в разработке и во внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в Компании и организация разработки сводной номенклатуры дел.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по основному виду деятельности Компании.

Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Компании, взятых на контроль.

Проверка документации на объектах Компании (частые командировки на объекты)

Ведение архива.
1 год и 2 месяца
ноябрь 2015 — декабрь 2016
Документовед / архивариус / секретарь
ГК "Консалтингстройинвест", Томск
Строительство, инвестиции, консалтинговые услуги
Начинала работу в данной компании: документоведом, далее было повышение - архивариусом и заключительная должность - секретарь.
Ведение документации. Контроль за состоянием делопроизводства. Ведение архива. Электронный документооборот (СЭД). Открытие/закрытие расчетных счетов. Представительство организации в Росреестре. Сбор справок в ИФНС, ПФ, ФСС. Подбор персонала. Контроль исполнения договорной деятельности. Выполнение поручение руководителей. Регистрация вх/исх корреспонденции. Бронирование гостиниц, заказ авиобилетов. Встреча гостей.
5 месяцев
ноябрь 2014 — март 2015
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "X-Pert", Томск
Торговля
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству.
3 месяца
сентябрь  — ноябрь 2014
Офис-менеджер
ООО "ЛПК"Партнер-Томск", Томск
Деревообрабатывающее производство
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимала телефонные звонки, принимала и отправляла корреспонденцию Организовывала прием посетителей, консультировала их, представляла информационные и другие материалы. Выполняла работу по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции..
3 года и 8 месяцев
октябрь 2010 — май 2014
Руководитель
Агентство недвижимости "ГОРИЗОНТ", Северск
Недвижимость
Открытие и организация работы компании с нуля, общее руководство компанией. Управление финансовой деятельностью организации. Подбор, обучение, контроль работы сотрудников. Разработка маркетинговых мероприятий, мотивационных программ, построение бюджета. Ведение переговоров, сопровождение сделок. В подчинении 10 человек.
11 месяцев
октябрь 2009 — август 2010
Помощник руководителя
ООО "Альтернатива-С", Северск
Недвижимость
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества. Так же: Первичная оценка объекта недвижимости, составление презентации объекта недвижимости, реклама объекта недвижимости, юридическая проверка истории квартиры, подготовка сделки – составление договоров, сбор справок, работа с ипотечными кредитами, материнским капиталом, координация действий всех участников, проведение переговоров, согласование сроков, условий.
2 года
сентябрь 2003 — август 2005
Офис-менеджер
ООО "Квартал", Северск
Недвижимость
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимала телефонные звонки, принимала и отправляла корреспонденцию Организовывала прием посетителей, консультировала их, представляла информационные и другие материалы. Выполняла работу по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Составляла документы, представляемые на подпись руководству, собирала необходимые документы и составляла договора для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.
2 года
июнь 2001 — май 2003
Дознаватель
Министерство Внутренних Дел Российской Федерации, Северск
Проводила полное и объективное расследования по уголовным делам по преступлениях небольшой и средней тяжести. Выезжала на место происшествия старшей в составе следственно-оперативной группы. При раскрытии и расследовании преступлений координировала работу сотрудников уголовного розыск и участковых уполномоченных. Опрос или допрос потерпевших, свидетелей, подозреваемых. Служила в правоохранительных органах в звании младший лейтенант два года. Имею одно поощрение.
1 год и 9 месяцев
сентябрь 1999 — май 2001
Помощник руководителя
Агентство недвижимости "ГорАнт", Северск
Недвижимость
В мои обязанности входило: ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.
Среднее специальное образование
1999
Северский промышленный колледж
Вечерняя форма обучения
Юрист-правовед
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Умение работать.
Планирование.
Опыт решения проблем
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер, делопроизводитель, специалист АХО, специалист отдела кадров
По договоренности
Кассир-операционист, ООО Автомобили
Менеджер, делопроизводитель, специалист АХО, специалист отдела кадров
Секретарь
По договоренности
Делопроизводитель, д/с № 4
Резюме № 39004662 в открытом доступе Последнее обновление 14 декабря, 07:44

Резюме

Документовед, секретарь, помощник руководителя, специалист по кадрам 30 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 21 января 1980, 37 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Северск
06.2017—09.2017   4 месяца
Начальник отдела документационного обеспечения управления
ООО "Сибмагистраль", г. Томск, полная занятость.
Обеспечение ведения делопроизводства (прием, ведение, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции).

Регистрация поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя Компании.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем Компании, участие в них, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Принятие участия в разработке и во внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в Компании и организация разработки сводной номенклатуры дел.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по основному виду деятельности Компании.

Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Компании, взятых на контроль.

Проверка документации на объектах Компании (частые командировки на объекты)

Ведение архива.
11.2015—12.2016   1 год 2 месяца
Документовед / архивариус / секретарь
ГК "Консалтингстройинвест", г. Томск.
Начинала работу в данной компании: документоведом, далее было повышение - архивариусом и заключительная должность - секретарь.
Ведение документации. Контроль за состоянием делопроизводства. Ведение архива. Электронный документооборот (СЭД). Открытие/закрытие расчетных счетов. Представительство организации в Росреестре. Сбор справок в ИФНС, ПФ, ФСС. Подбор персонала. Контроль исполнения договорной деятельности. Выполнение поручение руководителей. Регистрация вх/исх корреспонденции. Бронирование гостиниц, заказ авиобилетов. Встреча гостей.
11.2014—03.2015   5 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "X-Pert", г. Томск.
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству.
09.2014—11.2014   3 месяца
Офис-менеджер
ООО "ЛПК"Партнер-Томск", г. Томск.
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимала телефонные звонки, принимала и отправляла корреспонденцию Организовывала прием посетителей, консультировала их, представляла информационные и другие материалы. Выполняла работу по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции..
10.2010—05.2014   3 года 8 месяцев
Руководитель
Агентство недвижимости "ГОРИЗОНТ", г. Северск.
Открытие и организация работы компании с нуля, общее руководство компанией. Управление финансовой деятельностью организации. Подбор, обучение, контроль работы сотрудников. Разработка маркетинговых мероприятий, мотивационных программ, построение бюджета. Ведение переговоров, сопровождение сделок. В подчинении 10 человек.
10.2009—08.2010   11 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Альтернатива-С", г. Северск.
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества. Так же: Первичная оценка объекта недвижимости, составление презентации объекта недвижимости, реклама объекта недвижимости, юридическая проверка истории квартиры, подготовка сделки – составление договоров, сбор справок, работа с ипотечными кредитами, материнским капиталом, координация действий всех участников, проведение переговоров, согласование сроков, условий.
09.2003—08.2005   2 года
Офис-менеджер
ООО "Квартал", г. Северск.
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимала телефонные звонки, принимала и отправляла корреспонденцию Организовывала прием посетителей, консультировала их, представляла информационные и другие материалы. Выполняла работу по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Составляла документы, представляемые на подпись руководству, собирала необходимые документы и составляла договора для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.
06.2001—05.2003   2 года
Дознаватель
Министерство Внутренних Дел Российской Федерации, г. Северск.
Проводила полное и объективное расследования по уголовным делам по преступлениях небольшой и средней тяжести. Выезжала на место происшествия старшей в составе следственно-оперативной группы. При раскрытии и расследовании преступлений координировала работу сотрудников уголовного розыск и участковых уполномоченных. Опрос или допрос потерпевших, свидетелей, подозреваемых. Служила в правоохранительных органах в звании младший лейтенант два года. Имею одно поощрение.
09.1999—05.2001   1 год 9 месяцев
Помощник руководителя
Агентство недвижимости "ГорАнт", г. Северск.
В мои обязанности входило: ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.
Среднее специальное
1999
Северский промышленный колледж
Вечерняя форма обучения
Специальность: Юрист-правовед
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Умение работать.
Планирование.
Опыт решения проблем